Miércoles 8 de Abril de 2026

AUDITORÍA

ARBA cambia el procedimiento: cómo funciona A-122R y qué implica para las empresas

ARBA cambia el procedimiento: cómo funciona A-122R y qué implica para las empresas

El régimen de retenciones de Ingresos Brutos en la Provincia de Buenos Aires dio un paso más en su proceso de digitalización y control con la implementación del sistema A-122R de ARBA.

Aunque en apariencia se trata de una actualización operativa, en la práctica implica un cambio de lógica en la forma en que se gestionan las retenciones.

De un sistema declarativo a uno transaccional

El cambio principal es el siguiente:

Antes, la retención se practicaba, se documentaba y luego se informaba en la declaración jurada.

Ahora, el proceso se invierte:

1. La retención debe registrarse en el sistema A-122R


2. ARBA valida la información en tiempo real


3. Se genera el comprobante digital


4. Esa información alimenta automáticamente la declaración jurada

Es decir, la DJ deja de ser el origen de la información y pasa a ser una consolidación de operaciones previamente registradas.

Cómo funciona el nuevo procedimiento

En términos prácticos, el circuito es:

• Se realiza la operación (pago o facturación)


• Se determina la retención según padrón


• Se carga la retención en A-122R (manual o por lote)


• El sistema valida los datos


• Se emite el comprobante digital


• La información queda disponible para la DJ

Este esquema implica que cada retención debe ser registrada individualmente o mediante procesos masivos, antes del cierre mensual o quincenal.

Cambios operativos relevantes

1. La retención “existe” cuando está en el sistema

Si no está cargada en A-122R, no forma parte de la declaración jurada.

1. La validación es previa

El sistema controla consistencia de datos, CUIT y alícuotas en tiempo real.

1. La corrección cambia de lugar

Los errores no se corrigen en la DJ, sino anulando el comprobante y generando uno nuevo.

1. Mayor trazabilidad

ARBA accede a la información de cada operación, no solo al resultado mensual.

Impacto en la gestión

Este cambio exige una adaptación en los procesos internos:

• Mayor disciplina en la registración


• Definición clara de responsables


• Coordinación entre áreas administrativas y contables


• Evaluación de herramientas para carga masiva

En empresas con volumen, la implementación de procesos por lote deja de ser una opción y pasa a ser una necesidad.

Conclusión

Las organizaciones que logren adaptar sus procesos, definir responsables y ordenar la información en cada etapa, no solo reducirán riesgos operativos, sino que también ganarán previsibilidad y eficiencia en su gestión.

Porque, en definitiva, en este nuevo escenario la diferencia no está en reaccionar frente al error, sino en evitarlo desde el inicio…

En KMP podemos ayudarte a adaptar tus procesos… no dudes en consultarnos!